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MS Copilot / Erfolgsleitfaden

Stärken Sie Ihr Team mit dem Microsoft 365 Copilot-Erfolgsleitfaden von CallTower

BeiCallTower setzen wir uns dafür ein, Unternehmen dabei zu helfen, das volle Potenzial von KI-Tools wie Microsoft 365 Copilot. Mit unserer Expertise im Bereich Kommunikations- und Kollaborationslösungen haben wir maßgeschneiderte Ressourcen entwickelt, um die Einführung von Copilot zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Team schnell und effektiv von den Vorteilen profitieren kann. Unser Framework vereinfacht die Implementierung, sorgt für einen schnelleren ROI und ermöglicht kontinuierliches Wachstum mit Copilot und anderen KI-Innovationen.

MS Copilot Benutzeraktivierung

Warum die Befähigung der Benutzer wichtig ist

Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur ein Tool – es ist eine Chance, unsere Arbeitsweise neu zu erfinden. Der Erfolg hängt davon ab, dass die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, es effektiv zu nutzen. Robuste Programme zur Einarbeitung der Benutzer sind unerlässlich, um das volle Potenzial dieser KI-gestützten Lösung auszuschöpfen. Mitarbeiter sehnen sich nach Tools, die ihre Kreativität, Produktivität und Zufriedenheit steigern, und mit den richtigen Strategien lassen sich unternehmensweit beeindruckende Ergebnisse erzielen.

Die drei Säulen der Befähigung

  1. Führung:
    • Sichern Sie sich die Unterstützung der Geschäftsleitung.
    • Copilot an den Geschäftsstrategien ausrichten.
    • Bilden Sie einen KI-Rat, der die Initiativen überwacht.
  2. Technische Bereitschaft:
    • Errichten Sie die Infrastruktur, sichern Sie Daten und schaffen Sie die ideale Bereitstellungsumgebung.
  3. Human Change Management:
    • Bieten Sie umfassende Benutzerschulungen, Community-Support und kontinuierliches Engagement, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter sicher und befähigt fühlen.

Das Enablement-Framework

Um die Einführung zu vereinfachen, folgen wir vier klaren Phasen:

  1. Mach dich bereit:
    • Sichern Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte.
    • Identifizieren Sie wichtige Anwendungsszenarien für KI.
    • Erfolgskriterien definieren.
  2. An Bord & Mitmachen:
    • Führen Sie Ihre Mitarbeiter durch gezielte Schulungen, Kommunikationskampagnen und Early-Adopter-Programme in Copilot ein.
  3. Wirkung erzielen:
    • Sammeln Sie Feedback, verbreiten Sie Erfolgsgeschichten und verbessern Sie kontinuierlich die Benutzererfahrung.
  4. Erweitern und optimieren:
    • Skalieren Sie die Einführung auf neue Teams und entdecken Sie weitere hochwertige Möglichkeiten.

Erfolg messen

DasCopilot-Dashboardund die Berichte zu den geschäftlichen Auswirkungen verfolgen:

Diese Erkenntnisse bestätigen Strategien und ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung.

Technische Bereitschaft von MS Copilot

Optimierungsbewertung

Führen Sie eineCopilot-Optimierungsbewertungdurch, um:

Optimierung von Microsoft 365

Überwachung und Einblicke

Administratoren sollten:

MS Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chatist ein sicheres, unternehmensgerechtes KI-Chat-Tool, das in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist. Es steigert die Produktivität und gewährleistet gleichzeitig Datenschutz und Compliance.

Bereitstellungsschritte:

  1. Verfügbar machen:
    • Heften Sie die Microsoft 365 Copilot-App an die Windows-Taskleiste und wichtige Apps wie Teams und Outlook.
  2. Machen Sie es bekannt:
    • Kündigen Sie die Verfügbarkeit per E-Mail an und betonen Sie dabei, dass es sich um eine sichere, vom Unternehmen genehmigte KI-Lösung handelt.
  3. Sicher machen:
    • Beheben Sie Schatten-IT, indem Sie andere KI-Assistenten über DNS-Einstellungen, Firewall-Regeln oder Azure-Konfigurationen umleiten.
  4. Machen Sie es wirkungsvoll:
    • Teilen Sie ansprechende Aufforderungen, bieten Sie Schulungen an und stellen Sie Richtlinien zur Verfügung, damit die Nutzer das Potenzial optimal ausschöpfen können.

Freischalten von Copilot in modernen Arbeitsanwendungen

Integration der wichtigsten Microsoft 365-Apps:

Business-Chat in der gesamten Suite:

Mobil- und Webzugang:

Sicherheit und Compliance

Rollenbasierte Anwendungsfälle

CallTowers Engagement für Ihren Erfolg

Mit CallTower als Ihrem vertrauenswürdigen Partner ist die Einführung von Microsoft 365 Copilot nicht nur ein technisches Upgrade, sondern eine Transformation der Art und Weise, wie Ihr Team zusammenarbeitet, kreativ ist und Innovationen entwickelt. Unser Fachwissen gewährleistet eine nahtlose Integration von Copilot in Ihre Geschäftsprozesse und positioniert Ihr Unternehmen für dauerhaften Erfolg im Zeitalter der KI-gesteuerten Produktivität.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, das Potenzial von Microsoft 365 Copilot voll auszuschöpfen. Gemeinsam können wir Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit auf die nächste Stufe heben!

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