eFax / CT Fax Brochure

CT Fax

Faxen gemakkelijker maken: faxen via e-mail

Traditionele faxapparaten hebben nadelen, zoals:

• Tijdrovende processen.
• Risico op verlies of zoekraken van vertrouwelijke faxen.
• Hoge kosten voor onderhoud, papier en inkt.

CallTowerbiedt drie cloudfaxoplossingen om tijd te besparen en kosten te verlagen:

1. CT Fax Inkomend
2. CT Fax uitgaand
3. CT Fax Compleet(inkomend en uitgaand)

CT Fax Inkomend

• Ontvang faxen rechtstreeks in uw e-mail in plaats van op een faxapparaat.
• Voordelen:
  • Eenvoudiger beheer, opslag en tracking van inkomende faxen.
  • Bespaart tijd, papier en benodigdheden.
  • Vermindert het risico op zoekgeraakte of verloren faxen.

Hoe het werkt:

1. De afzender faxt een document naar uw faxnummer.
2. De fax wordt doorgestuurd naar uw e-mailinbox.
3. Open de e-mail om de fax op te slaan of af te drukken.
4. Stuur de fax indien nodig door.

• Faxen kunnen worden doorgestuurd naar één gebruiker of naar een e-maildistributielijst.
• Geen limiet op het aantal faxen dat u kunt ontvangen.

CT Fax uitgaand

• Een faxoplossing voor desktopcomputers in de Verenigde Staten.
• Verzend onbeperkt faxen rechtstreeks vanaf uw computer.
• Voeg ondersteunde bestandstypen toe, zoals PDF, DOC, DOCX, RTF, TIF (TIFF) en TXT.

CT Fax voltooid

• Een Amerikaanse desktopfaxoplossing voor zowel het verzenden als ontvangen van onbeperkte faxen.
• Voeg ondersteunde bestandstypen toe (PDF, DOC, DOCX, RTF, TIF (TIFF), TXT).

Hoe CT Fax te gebruiken

Verzenden met CT Fax

1. Open een nieuwe e-mail.
2. Voer het faxnummer van de ontvanger in, gevolgd door @ctcloudfax.com.
3. Voeg het document toe dat u wilt faxen.
4. Verstuur de e-mail.

Ontvangen met CT Fax

1. De afzender faxt een document naar uw faxnummer.
2. De fax wordt doorgestuurd naar uw e-mailinbox.
3. Open de e-mail om de fax op te slaan of af te drukken.
4. Stuur de fax indien nodig door.

CT Fax Complete gebruiken

• Zodra uw account is geactiveerd, is het versturen van een fax net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail:
  1. Open uw e-mailprogramma en stel een nieuwe e-mail op.
  2. Voeg elk ondersteund document toe (PDF, DOC, DOCX, RTF, TIF (TIFF), TXT).
  3. Adres de e-mail aan het faxnummer van de bestemming (10-cijferig nummer) gevolgd door @ctcloudfax.com.
  4. Verstuur de e-mail zoals gewoonlijk.
  5. U ontvangt een leveringsbevestiging via e-mail.
• Voorbeeldoptie: om een voorbeeld van uw fax te bekijken, stuurt u deze naar uw eigen faxnummer voordat u hem verstuurt.