Adoptar un modelo de trabajo híbrido con las herramientas adecuadas puede transformar su negocio al aumentar la productividad de los empleados, reducir los costes y ofrecer experiencias personalizadas a los clientes. Estos consejos le ayudarán a evaluar soluciones para una colaboración eficaz en el lugar de trabajo.
1. Facilita el uso de las videoconferencias
Las videoconferencias fomentan la comunicación instantánea, pero deben ser:
- Fácil de usar:
- Inicio de sesión con un solo clic, vídeo de alta calidad, uso compartido de pantalla sencillo y controles intuitivos.
- Fácil de integrar:
- Conéctese sin problemas con calendarios y otras herramientas para ahorrar tiempo.
- Intuitivo en todos los dispositivos:
- Garantizar un funcionamiento fluido en ordenadores, teléfonos móviles y dispositivos de videoconferencia.
2. Ayuda a los equipos a colaborar fácilmente
Busca un espacio de trabajo colaborativo que:
- Ofrece mensajería segura y uso compartido de archivos:
- En todos los dispositivos.
- Simplifica la búsqueda:
- Encuentra rápidamente conversaciones y archivos.
- Admite mensajes privados:
- Mensajes individuales o grupales con usuarios internos y externos.
- Incluye pizarras digitales:
- Para la lluvia de ideas y la creatividad.
- Se integra con Meetings:
- Para mantener una colaboración fluida.
3. Nunca te olvides de la seguridad
Las pequeñas empresas deben priorizar la seguridad para proteger la información confidencial. Busque soluciones que:
- Habilitar conexiones seguras:
- En todos los dispositivos, manteniendo la confidencialidad de las conversaciones.
- Garantizar el cumplimiento:
- Con políticas de seguridad para usuarios y dispositivos.
- Proteger datos:
- Con cifrado de extremo a extremo.
4. Acepta la simplicidad
Elija soluciones flexibles que reduzcan la complejidad:
- Herramientas unificadas:
- Integra llamadas, reuniones y mensajes en una sola aplicación.
- Fácil implementación:
- No es necesario contar con personal de TI in situ.
- Escalabilidad:
- Comience con los servicios esenciales y amplíe a medida que crezca su negocio.
- Flexibilidad financiera:
- Opciones de precios según lo que necesites.
5. Aprovecha al máximo el trabajo híbrido
Los dispositivos inteligentes mejoran el modelo de trabajo híbrido. Busque dispositivos que:
- Reducir barreras y desorden:
- Utilice dispositivos HD para espacios personales o compartidos.
- Combate la fatiga visual:
- Ofrece una experiencia mejor que las reuniones presenciales.
- Transforma cualquier espacio:
- En un espacio para conferencias totalmente funcional.
- Son fáciles de usar y gestionar:
- Comparable a dispositivos de consumo como los televisores inteligentes.