A adoção de um modelo de trabalho híbrido com as ferramentas certas pode transformar o seu negócio, aumentando a produtividade dos funcionários, reduzindo custos e proporcionando experiências personalizadas aos clientes. Estas dicas irão ajudá-lo a avaliar soluções para uma colaboração eficaz no local de trabalho.
1. Torne as videoconferências fáceis de usar
As videoconferências promovem a comunicação instantânea, mas precisam ser:
- Fácil de usar:
- Início de sessão com um clique, vídeo de alta qualidade, partilha de ecrã simples e controlos intuitivos.
- Fácil de integrar:
- Conecte-se perfeitamente com calendários e outras ferramentas para economizar tempo.
- Intuitivo em todos os dispositivos:
- Garanta o bom funcionamento de computadores, telemóveis e dispositivos de videoconferência.
2. Ajude as equipas a colaborar facilmente
Procure um espaço de trabalho colaborativo que:
- Oferece mensagens seguras e partilha de ficheiros:
- Em todos os dispositivos.
- Simplifica a pesquisa:
- Encontre rapidamente conversas e ficheiros.
- Suporta mensagens privadas:
- Mensagens individuais ou em grupo com utilizadores internos e externos.
- Inclui quadros brancos digitais:
- Para brainstorming e criatividade.
- Integra-se com Reuniões:
- Para manter uma colaboração perfeita.
3. Nunca se esqueça da segurança
As pequenas empresas devem priorizar a segurança para proteger informações confidenciais. Procure soluções que:
- Ativar ligações seguras:
- Em todos os dispositivos, mantendo as conversas confidenciais.
- Garantir a conformidade:
- Com políticas de segurança para utilizadores e dispositivos.
- Proteger dados:
- Com encriptação de ponta a ponta.
4. Abrace a simplicidade
Escolha soluções flexíveis que reduzam a complexidade:
- Ferramentas unificadas:
- Integre chamadas, reuniões e mensagens em um único aplicativo.
- Fácil implementação:
- Não há necessidade de TI no local.
- Escalabilidade:
- Comece com os serviços essenciais e expanda à medida que o seu negócio cresce.
- Flexibilidade financeira:
- Opções de preços conforme a necessidade.
5. Tire o melhor proveito do trabalho híbrido
Os dispositivos inteligentes aprimoram o modelo de trabalho híbrido. Procure dispositivos que:
- Reduzir barreiras e desorganização:
- Use dispositivos HD para espaços pessoais ou partilhados.
- Combate à fadiga do vídeo:
- Proporcione uma experiência melhor do que as reuniões presenciais.
- Transforme qualquer espaço:
- Num espaço de conferências totalmente funcional.
- São fáceis de usar e gerir:
- Comparável a dispositivos de consumo, como smart TVs.