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Il n’y a pas de meilleure relation dans l’industrie que celles que CallTower entretient avec ses partenaires. Voici quelques éléments qui rendent le travail avec nous vraiment génial.
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Cette politique est conçue pour assurer la transparence de nos pratiques et principes de protection de la vie privée dans un format que vous pouvez naviguer, lire et comprendre.
Nous nous engageons à traiter vos renseignements personnels avec soin et respect et nous vous donnons des moyens de communiquer avec nous si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation de vos renseignements.
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Cette politique explique :
La présente politique décrit le traitement des renseignements fournis ou recueillis sur nos sites et applications où cette politique de confidentialité est affichée. Dans certains cas, nous pouvons fournir des avis de confidentialité supplémentaires spécifiques à certains produits, pratiques ou régions. Ces termes doivent être lus conjointement avec la présente politique.
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Vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité en cliquant sur le lien « Mes choix en matière de confidentialité » au bas de notre site Web et en sélectionnant la demande applicable, ou en communiquant avec nous au privacy@calltower.com. Lorsque nous recevons une demande d’exercice d’un droit à la vie privée, nous examinerons les renseignements que nous avons recueillis à votre sujet (le cas échéant) avec les renseignements d’identification que vous nous avez fournis (tels qu’un identifiant, une adresse électronique, une adresse postale, un code postal ou un numéro de transaction ou de commande) pour authentifier votre identité. Si vous faites appel à un agent autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons exiger que l’agent autorisé fournisse la preuve que vous lui avez donné la permission signée de soumettre la demande. Nous pouvons également vous demander de confirmer directement que vous avez donné à l’agent autorisé la permission de soumettre la demande.
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Au cours des 12 mois précédents, CallTower, Inc. a peut-être recueilli ou traité les catégories de renseignements personnels qui sont identifiées ci-dessous. Nous recueillons généralement les informations énumérées ci-dessous pour sécuriser, améliorer et fournir nos services à nos clients.
Les sources à partir desquelles les renseignements personnels peuvent avoir été recueillis ou traités sont les suivantes : les renseignements que vous nous avez fournis, les technologies de suivi en ligne, les technologies de collecte automatique de données, les plateformes et réseaux de médias sociaux, les partenaires commerciaux, etc. Les objectifs de cette collecte ou de ce traitement comprennent : la fourniture de nos produits et services, la communication avec vous, l’administration de programmes, à des fins de marketing et de promotion (qui peuvent inclure la publicité ciblée), l’analyse et la personnalisation, la sécurité et la prévention de la fraude, les obligations légales, les fonctions commerciales de base, le processus de demande d’emploi, etc.
CallTower, Inc. ne croit pas avoir vendu (pour une contrepartie monétaire ou autre contrepartie) ou partagé (à des fins de publicité comportementale intercontextuelle) vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois, tels que définis par certaines lois de l’État. Cependant, nous pouvons divulguer vos renseignements à nos filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’à nos fournisseurs de services et sous-traitants tiers pour vous fournir des services. Nous pouvons également divulguer vos renseignements à des fournisseurs de services et à des tiers lorsque cela est nécessaire pour nous conformer aux lois et aux règlements; répondre aux assignations à comparaître et aux ordonnances des tribunaux; exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales; enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des fraudes présumées, des menaces potentielles à notre propriété ou à la sécurité physique de toute personne, ou des violations de nos instructions d’utilisation et de nos conditions générales applicables; faciliter le financement ou l’assurance de notre entreprise ou la disposition de la totalité ou d’une partie de notre entreprise ou de nos actifs, ou si la loi le permet ou l’exige. Nous pouvons divulguer des données anonymisées ou agrégées à notre discrétion, conformément aux lois applicables.
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L’utilisation du site Web et des navigateurs Web situés sur le site ci-dessus est à vos propres risques, sous réserve des accords des développeurs de ces navigateurs Web et de leurs politiques de confidentialité. CallTower, Inc. n’accepte aucune responsabilité associée à votre utilisation du site Web ci-dessus ou du contenu que vous pouvez télécharger à partir de ce site Web.
Nous avons le devoir, en vertu de la loi fédérale, de protéger la confidentialité de certains types de services, y compris (1) les informations sur la quantité, la configuration technique, le type, la destination, l’emplacement et la quantité de votre utilisation des services, et (2) les informations contenues sur votre facture de téléphone concernant les services que vous recevez lorsqu’ils correspondent à votre nom, adresse et numéro de téléphone (« Renseignements sur le réseau exclusif du client, » ou « CPNI »). Parmi les exemples d’IRCN, mentionnons les renseignements généralement disponibles à partir des détails téléphoniques sur votre facture mensuelle, des renseignements techniques, du type de service, des frais téléphoniques actuels, des dossiers de facturation des services interurbains et locaux, des frais d’assistance-annuaire, des données d’utilisation et des habitudes d’appel.
L’IRCNI n’inclut pas le nom, l’adresse ou le numéro de téléphone du client; des renseignements agrégés ou des données qui ne sont pas propres à un seul client; l’équipement des locaux des clients; et les services d’accès Internet.
Nous ne pouvons pas utiliser le présent ICRPC pour vous commercialiser des produits et des services autres que pour les services que vous achetez actuellement si vous n’approuvez pas.
Nous avons la possibilité d’utiliser l’ICRPC au dossier pour vous fournir des renseignements sur nos produits et services de communication ou des promotions spéciales ou sur ceux de nos partenaires commerciaux, à moins que vous ne vous y retiriez. VOUS POUVEZ REFUSER OU RETIRER NOTRE DROIT D’UTILISER VOTRE RNPC À DES FINS DE MARKETING EN TOUT TEMPS EN ENVOYANT UN COURRIEL À marketing@calltower.com. Le refus ou la restriction de l’autorisation d’utiliser votre IRCN à des fins de marketing (également appelé « retrait ») n’affectera aucun de nos services auxquels vous êtes abonné. Tout refus ou restriction d’approbation demeure valide jusqu’à ce que vous révoquiez ou limitiez de manière affirmative ce refus ou cette approbation restreinte.
Les règles fédérales en matière de protection de la vie privée nous obligent à authentifier l’identité de ses clients avant de divulguer ou de discuter de CPNI. Les clients qui appellent notre centre de service à la clientèle peuvent discuter de leurs services et de leurs factures avec notre représentant une fois que celui-ci a vérifié l’identité de l’appelant. Il existe quatre méthodes pour effectuer l’authentification des clients :
Si le client ne se souvient pas de son mot de passe et/ou de son NIP, nous enverrons le mot de passe et/ou le NIP à l’adresse courriel du client afin d’authentifier le client.
Nous informons les clients chaque fois que certains changements de compte surviennent. Par exemple, chaque fois qu’un compte en ligne est créé ou modifié, ou qu’un mot de passe ou une autre forme d’authentification (comme une « question et réponse secrète ») est créé ou modifié, nous en informerons le titulaire du compte. De plus, après la création d’un compte, lorsque l’adresse d’un client (qu’elle soit postale ou électronique) change ou est ajoutée à un compte, nous enverrons une notification. Ces avis peuvent être envoyés à une adresse postale ou électronique, ou par téléphone, messagerie vocale ou message texte.
Nous utilisons de nombreuses méthodes pour protéger votre CPNI. Cela comprend des améliorations logicielles qui permettent de déterminer si un client a approuvé l’utilisation de son ICRPC. De plus, tous nos employés sont formés sur la façon dont CPNI doit être protégé et quand il peut ou non être divulgué. Toutes les campagnes de marketing sont examinées par notre dirigeant principal des revenus pour s’assurer qu’elles sont conformes aux règles applicables de l’ICRPC. Nous tenons des registres de nos propres campagnes de vente et de marketing et de celles de nos partenaires commerciaux qui utilisent le CPNI du client.
Dans l’éventualité où nous subissons une atteinte à la vie privée et que l’IRCNI est divulguée à des personnes non autorisées, dans certaines circonstances, les règles fédérales nous obligent à signaler ces atteintes aux autorités chargées de l’application de la loi ou aux autorités réglementaires. Nous informerons nos clients d’une violation de la CPRNI lorsque les règles applicables l’exigent. De plus, nous conservons des registres de toute violation découverte conformément aux règles fédérales et conserverons ces registres pendant au moins deux (2) ans.
Nous stockons et traitons vos renseignements personnels sur nos serveurs situés aux États-Unis, mais nous pouvons transférer vos renseignements personnels vers d’autres pays à l’extérieur des États-Unis aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. En utilisant nos sites Web, produits ou services, vous acceptez le transfert, le traitement et le stockage de vos renseignements personnels à l’échelle mondiale.
Si vous souhaitez déposer une plainte contre nous, vous pouvez communiquer avec votre organisme de réglementation local de la protection de la vie privée. Si vous avez de la difficulté à trouver un organisme de réglementation de la protection de la vie privée, veuillez communiquer avec notre bureau de la protection de la vie privée au privacy@calltower.com et il vous aidera à communiquer avec l’organisme d’application de la loi approprié.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Le Bureau de la protection de la vie privée
10701, promenade River Front
South Jordan, UT 84095
Dernière mise à jour : 23 mai 2023
Descriptif | Données recueillies tout au long de la relation client/utilisateur final avec CallTower. | ||
Catégories de renseignements | Identificateurs personnels Données Internet | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis par l’entreprise ou l’organisation du client ou de l’utilisateur final. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces renseignements pour des activités telles que : – Création d’un compte avec CallTower – Fournir des services à l’appareil des clients/utilisateurs finaux – Gestion des comptes – Facturation – Soutien à la clientèle – Authentification – Configuration de l’appareil/compte | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower traite ces renseignements conformément aux ententes conclues entre CallTower et les organisations qui cherchent à fournir les services de CallTower aux employés de ces organisations. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Un traitement automatisé peut exister pour créer des comptes de clients ou d’utilisateurs finaux. Le traitement automatisé n’a pas pour but de profiler des personnes ou de vendre des renseignements personnels à des tiers. Non☐ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : Des routines automatisées prennent des informations sur les clients de CallTower et créent des comptes et des profils d’utilisateurs. Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? Non. | ||
Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Limité à des tiers pour fournir des services spécifiques qui ont été sélectionnés par le client ou l’utilisateur final. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
S.O. | S.O. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | Pour nos clients internationaux. Les renseignements sont partagés à l’échelle internationale conformément aux mécanismes de transfert mondiaux prévus par les lois appropriées sur la protection des renseignements personnels. | ||
Période de conservation | CallTower conserve ces renseignements pendant toute la durée de l’entente entre CallTower et ses clients. |
Descriptif | Données recueillies auprès des visiteurs du site Web de CallTower. | ||
Catégories de renseignements | CallTower ne recueille des renseignements auprès des visiteurs Web que lorsqu’ils saisissent des renseignements dans les formulaires en ligne de CallTower. Lorsque les visiteurs remplissent ces formulaires, ils peuvent fournir ce qui suit : Identificateurs personnels | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis directement par les visiteurs du site Web. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces renseignements pour fournir des renseignements marketing aux personnes qui ont exprimé un intérêt pour les produits de CallTower. CallTower peut également utiliser ces renseignements lorsqu’une personne exprime un intérêt pour un emploi chez CallTower. | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower recueille ces informations afin de préparer une relation de recrutement ou de marketing à un visiteur Web. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Un traitement automatisé peut exister. Le traitement automatisé n’a pas pour but de profiler des personnes ou de vendre des renseignements personnels à des tiers. Non☐ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : L’information saisie dans un formulaire Web est acheminée aux services connexes de CallTower afin que celle-ci puisse répondre à l’information et aux demandes potentielles contenues dans le formulaire Web. Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? Non. | ||
Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Limité à des tiers pour fournir des services spécifiques qui ont été sélectionnés par le client ou l’utilisateur final. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
S.O. | S.O. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | S.O. | ||
Période de conservation | Pour le marketing, CallTower conserve ces informations jusqu’à ce qu’une personne se désinscrive des messages de marketing futurs. Pour l’emploi, CallTower conserve ces renseignements tout au long de l’emploi du candidat jusqu’à la fin de la relation d’emploi. CallTower supprime également ces renseignements si une relation d’emploi n’existe pas entre un candidat et CallTower. |
Descriptif | Données recueillies auprès des représentants commerciaux et de leurs contacts. | ||
Catégories de renseignements | Identificateurs personnels Données de géolocalisation Renseignements sur l’emploi professionnel | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis par les représentants des ventes ou directement à partir des contacts d’un représentant. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces renseignements pour fournir des renseignements marketing aux personnes qui ont exprimé un intérêt pour les produits de CallTower. | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower recueille ces informations afin de poursuivre une relation commerciale avec les contacts des représentants. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Un traitement automatisé peut exister. Le traitement automatisé n’a pas pour but de profiler des personnes ou de vendre des renseignements personnels à des tiers.
Non☐ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : L’information saisie dans un formulaire Web est acheminée aux services connexes de CallTower afin que celle-ci puisse répondre à l’information et aux demandes potentielles contenues dans le formulaire Web. Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? Non. | ||
Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Un nombre limité de tiers qui fournissent des services de CRM et de soutien opérationnel à CallTower. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
S.O. | S.O. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | S.O. | ||
Période de conservation | Pour le marketing, CallTower conserve ces informations jusqu’à ce qu’une personne se désinscrive des messages de marketing futurs. |
Descriptif | Données recueillies auprès des fournisseurs et distributeurs de CallTower. | ||
Catégories de renseignements | Identificateurs personnels Données de géolocalisation Renseignements sur l’emploi professionnel | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis directement par les vendeurs et les distributeurs. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces renseignements pour communiquer avec les vendeurs et les distributeurs intéressés à vendre les produits de CallTower. | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower recueille ces informations afin de poursuivre une relation commerciale avec les fournisseurs et les distributeurs. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Un traitement automatisé peut exister. Le traitement automatisé n’a pas pour but de profiler des personnes ou de vendre des renseignements personnels à des tiers. Non☐ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : L’information saisie dans un formulaire Web est acheminée aux services connexes de CallTower afin que celle-ci puisse répondre à l’information et aux demandes potentielles contenues dans le formulaire Web. Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? Non. | ||
Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Un nombre limité de tiers qui fournissent des services de soutien opérationnel ou des fonctionnalités particulières aux fournisseurs et aux distributeurs. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
S.O. | S.O. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | S.O. | ||
Période de conservation | Tout au long de la relation commerciale avec le vendeur ou le distributeur. |
Descriptif | Données recueillies auprès de personnes lors de salons professionnels. | ||
Catégories de renseignements | Identificateurs personnels | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis directement par les particuliers à CallTower. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces renseignements pour fournir des renseignements marketing aux personnes qui ont exprimé un intérêt pour les produits de CallTower. | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower recueille ces informations afin de poursuivre une relation commerciale avec ses contacts. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Non☒ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? S.O.
| ||
Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Un nombre limité de tiers qui fournissent des services de CRM et de soutien opérationnel à CallTower. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
S.O. | S.O. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | S.O. | ||
Période de conservation | Pour le marketing, CallTower conserve ces informations jusqu’à ce qu’une personne se désinscrive des messages de marketing futurs. |
Descriptif | Données recueillies auprès de personnes qui sont des recrues, des candidats ou des employés. | ||
Catégories de renseignements | Identificateurs personnels Renseignements sur les catégories protégées Renseignements commerciaux Données Internet Antécédents professionnels Antécédents scolaires | ||
Catégorie des personnes concernées | Ces renseignements sont fournis directement par les particuliers à CallTower. | ||
Objet du traitement | CallTower utilise ces informations pour recruter et embaucher des employés potentiels, distribuer des avantages sociaux à ces employés, gérer la paie et gérer d’autres tâches RH ou administratives relatives aux employés potentiels, actuels et passés. | ||
Fondement juridique du traitement | CallTower recueille ces renseignements en vertu de son entente d’employé ou pour éventuellement conclure une entente d’employé avec des employés potentiels et actuels. | ||
Traitement automatisé ou profilage | Ce produit/service/processus utilise-t-il un traitement automatisé? Non☒ Si oui, les méthodes générales et la logique utilisées sont les suivantes : Le traitement automatisé a-t-il une incidence sur les droits des personnes concernées? S.O.
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Échange d’information | Catégories de bénéficiaires | Description de la raison d’être de l’entreprise | Partagé ou vendu |
Un nombre limité de tiers qui aident généralement à administrer et à gérer les tâches de RH telles que les banques, les fournisseurs d’avantages sociaux, la paie et les comptes de retraite. | Prestation de services au nom de l’entreprise, y compris la tenue ou l’entretien de comptes, la prestation de services à la clientèle, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification des renseignements sur les clients, le traitement des paiements, le financement, la prestation de services d’analyse, l’entreposage ou la prestation de services similaires au nom de l’entreprise. | Partagé CallTower partage ces renseignements avec des fournisseurs de services à des fins commerciales. | |
Renseignements personnels sensibles | Catégorie de renseignements personnels sensibles recueillis | Période de conservation | |
Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité de l’État ou de passeport. Origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques ou appartenance syndicale. Le contenu du courrier, du courriel et des messages textes d’un consommateur, sauf si l’entreprise est le destinataire prévu de la communication. CallTower ne recueille des renseignements personnels sensibles, tels que définis dans les lois applicables sur la protection de la vie privée de l’État, qu’avec votre consentement et n’utilise pas de renseignements personnels sensibles pour déduire des caractéristiques vous concernant. | CallTower conserve ces renseignements jusqu’à 4 ans après l’embauche, comme l’exige ou le permet la loi. CallTower conserve les informations sur les candidats des employés potentiels qui ne le deviennent pas avant 4 ans, comme l’exige ou le permet la loi. | ||
Si les renseignements personnels sont transférés à l’échelle internationale | S.O. | ||
Période de conservation | CallTower conserve ces renseignements jusqu’à 4 ans après l’embauche, comme l’exige ou le permet la loi. CallTower conserve les informations sur les candidats des employés potentiels qui ne le deviennent pas avant 4 ans, comme l’exige ou le permet la loi. |